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      ISO9001體系審核必查內(nèi)容簡表

       

      序號
      ISO9001標準要求
      必查內(nèi)容
      1
      4質(zhì)量管理體系
      4.1 總要求
      組織應按本標準的要求建立質(zhì)量管理體系,形成文件,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。
      組織應:
      a)識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應用(見1.2);
      b)確定這些過程的順序和相互作用;
      c)確定為確保這些過程的有效運行和控制所需的準則和方法;
      d)確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運行和對這些過程的監(jiān)視;
      e)監(jiān)視、測量和分析這些過程;
      f)實施必要的措施,以實現(xiàn)對這些過程策劃的結(jié)果和對這些過程的持續(xù)改進。
      組織應按本標準的要求管理這些過程。
      針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應在質(zhì)量管理體系中加以識別。
      請最高管理者闡述對其的理解和策劃、實施(含外包過程的識別、控制的準則和方式、外包過程的運作及控制符合規(guī)定的證據(jù)、外包過程的輸出符合要求的證據(jù)。此內(nèi)容也可能在審7.4采購時一并審)。
      2
      4.2 文件要求
      4.2.1總則
      質(zhì)量管理體系文件應包括:
      a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標;
      b)質(zhì)量手冊;
      c)本標準所要求的形成文件的程序;
      d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;
      e)本標準所要求的記錄(見4.2.4)。
      質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的內(nèi)涵;
      程序文件數(shù)量;
      文件總數(shù)量(作業(yè)指導書、規(guī)范等);
      記錄總數(shù)量;
      3
      4.2.2質(zhì)量手冊
      組織應編制和保持質(zhì)量手冊,質(zhì)量手冊包括:
      a)質(zhì)量管理體系的范圍,包括任何刪減的細節(jié)與合理性(見1.2);
      b)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ湟茫?/span>
      c)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。
      文審。
      現(xiàn)場查手冊是否受控、履行批準手續(xù);條款刪減的細節(jié)與合理性等
      4
      4.2.3文件控制
      質(zhì)量管理體系要求的文件應予以控制。記錄是一種特殊類型的文件,應依據(jù)4.2.4的要求進行控制。
      應編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面所需的控制:
      a)文件發(fā)布前得到批準,以確保文件是充分與適宜的;
      b)必要時對文件進行評審與更新,并再次得到批準;
      c)確保文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別;
      d)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本;
      e)確保文件保持清晰、易于識別;
      f)確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);
      g)防止作廢文件的非預期使用,若因任何原因而保留作廢文件時,對這些文件進行適當?shù)臉俗R。
      每條都查到;每個部門都查。
      公司和各部門有效文件清單;收發(fā)記錄;借閱復制記錄;外來文件清單;適用的法律法規(guī)文件;作廢文件的處理等
      5
      4.2.4記錄控制
      應建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運行的證據(jù)。記錄應保持清晰、易于識別和檢索。應編制形成文件和程序,以規(guī)定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。
      記錄清單;記錄是否易于識別和檢索;保存期限、保存部門等;是否能為證實QMS符合要求和有效運行提供充分證據(jù)?
      6
      5管理職責
      5.1 管理承諾
      最高管理者應通過以下活動,對其建立、實施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性的承諾提供證據(jù):
      a)向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
      b)制定質(zhì)量方針;
      c)確保質(zhì)量目標的制定;
      d)進行管理評審;
      e) 確保資源的獲得。
      提供有效證據(jù),會議紀錄、紀要、其它證據(jù)均可
      7
      5.2 以顧客為關(guān)注焦點
      最高管理者應以增強顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足(見7.2.1和8.2.1)。
      請最高管理者口頭介紹
      8
      5.3 質(zhì)量方針
      最高管理者應確保質(zhì)量方針:
      a)與組織的宗旨相適應;
      b)包括對滿足要求和持續(xù)改進質(zhì)量體系有效性的承諾;
      c)提供制定和評審質(zhì)量目標的框架;
      d)在組織內(nèi)部得到溝通和理解;
      e)在持續(xù)適宜性方面得到評審。
      質(zhì)量方針的內(nèi)涵是否滿足兩承諾一框架;在組織內(nèi)部得到溝通和理解以及在持續(xù)適宜性方面得到評審的證據(jù);執(zhí)行文件控制程序的證據(jù)
      9
      5.4 策劃
      5.4.1質(zhì)量目標
      最高管理者應確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標,質(zhì)量目標包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容[見7.1 a?]。質(zhì)量目標應是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。
      質(zhì)量目標是否可測量并與質(zhì)量方針保持一致?質(zhì)量目標的量測、完成情況的分析記錄;執(zhí)行文件控制程序的證據(jù)
      10
      5.4.2質(zhì)量管理體系策劃
      最高管理者應確保:
      a)對質(zhì)量管理體系進行策劃,以滿足質(zhì)量目標以及4.1的要求。
      b)在對質(zhì)量管理體系的變更進行策劃和實施時,保持質(zhì)量管理體系的完整性。
      請最高管理者口頭介紹;
      質(zhì)量計劃、工作計劃、月度工作安排、質(zhì)量策劃實施情況檢查表等均可
      11
      5.5 職責、權(quán)限和溝通
      5.5.1職責和權(quán)限
      最高管理者應確保組織內(nèi)的職責、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。
      5.5.2管理者代表
      最高管理者應指定一名管理者,無論該成員在其他方面的職責如何,應具有以下方面的職責和權(quán)限:
      a)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;
      b)向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求;
      c)確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。
      5.5.3內(nèi)部溝通
      最高管理者應確保在組織內(nèi)建立適當?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對質(zhì)量管理體系的有效性進行溝通。
      組織機構(gòu)圖、部門職責、崗位職責;
      管理者代表任命書;
      信息聯(lián)絡(luò)單、調(diào)查表、建議、請示、報告、文件、命令、簡報、公報、會議紀要等
      12
      5.6 管理評審
      5.6.1總則
      最高管理者應按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評審應包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
      應保持管理評審的記錄(見4.2.4)。
      5.6.2評審輸入
      管理評審的輸入應包括以下方面的信息:
      a)審核結(jié)果;
      b)顧客反饋
      c)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性;
      d)預防和糾正措施的狀況;
      e)以往管理評審的跟蹤措施;
      f)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;
      g)改進的建議。
      5.6.3評審輸出
      管理評審的輸出應包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施:
      a)質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進;
      b)與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;
      c)資源需求。
      全部內(nèi)容必查且很仔細;標準要求的輸入、輸出一項也不能少,含質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的評審。具體查評審計劃、提案、報告、決議、執(zhí)行決議的驗證報告等
      輸入要有簽名、日期,輸出要有批準、日期;發(fā)放要有記錄、簽收
      13
      6資源管理
      6.1資源提供
      組織應確定并提供以下方面所需的資源:
      a)實施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進其有效性;
      b)通過滿足顧客要求,增強顧客滿意。
      請最高管理者口頭介紹
      綜合各部門評審情況進行評定
      14
      6.2 人力資源
      6.2.1總則
      基于適當?shù)慕逃⑴嘤枴⒓寄芎徒?jīng)驗,從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應是能夠勝任的。
      6.2.2能力、意識和培訓
      組織應:
      a)確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力;
      b)提供培訓或采取其他措施以滿足這些需求;
      c)評價所采取措施的有效性;
      d)確保員工認識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標作出貢獻;
      e)保持教育、培訓、技能和經(jīng)驗的適當記錄(見4.2.4)。
      崗位工作人員任職要求;人力資源登記表、年度培訓計劃、培訓記錄表、培訓申請單、員工培訓檔案;措施有效性評價記錄等
      14
      6.3 基礎(chǔ)設(shè)施
      組織應確定、提供并維護為達到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。適用時,基礎(chǔ)設(shè)施包括:
      a)建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施;
      b)過程設(shè)備(硬件和軟件);
      c)支持性服務(如運輸或通訊)。
      生產(chǎn)設(shè)施一覽表、設(shè)施日常保養(yǎng)項目表、基礎(chǔ)設(shè)施維護登記表、水、電、汽維護情況相關(guān)記錄、設(shè)備大中修計劃、檢修記錄、運行記錄、設(shè)施報廢單、 軟件控制清單、軟件發(fā)放記錄;
      15
      6.4 工作環(huán)境
      組織應確定并管理為達到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。
      安全管理相關(guān)記錄;其它生產(chǎn)現(xiàn)場驗證
      16
      產(chǎn)品實現(xiàn)
      7.1 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃
      組織應策劃和開發(fā)產(chǎn)品實現(xiàn)所需的過程。產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃應與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致(見4.1)。
      在對產(chǎn)品實現(xiàn)進行策劃時,組織應確定以下方面的適當內(nèi)容:
      a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求
      b)針對產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求;
      c)產(chǎn)品所要求的驗證、確認、監(jiān)視、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品接收準則;
      d)為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄(見4.2.4)。
      策劃的輸出形式應適合于組織的運作方式。
      第7章可局部刪減,廣州譽杰公司咨詢師可提供指導。
      產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求、服務流程圖、標準及產(chǎn)品接收準則、QC工程圖、過程文件資源需求
      17
      7.2 與顧客有關(guān)的過程
      7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定
      組織應確定:
      a)顧客規(guī)定的要求,包括對交付及交付后活動的要求;
      b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預期用途所必需的要求;
      c)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;
      d)組織確定的任何附加要求。
      7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審
      組織應評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。評審應在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進行(如:提交標書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),并應確保:
      a)產(chǎn)品要求得到規(guī)定;
      b)與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決;
      c)組織有能力滿足規(guī)定的要求。
      評審結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應予保持(見4.2.4)。
      若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧客要求前應對顧客要求進行確認。
      若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求。
      注:在某些情況下,如網(wǎng)上銷售,對每一個訂單進行正式的評審可能是不實際的。而代之對有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等進行評審。
      7.2.3顧客溝通
      組織應對以下有關(guān)方面確定并實施與顧客溝通的有效安排:
      a)產(chǎn)品信息;
      b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;
      c)顧客反饋,包括顧客抱怨。
      與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求、相關(guān)標準;
      標書合同評審記錄、顧客(產(chǎn)品)要求評審表、定單確認表、接聽電話登記簿、標書、合同等
      顧客投訴處理報告
      18
      7.3 設(shè)計和開發(fā)
      7.3.1設(shè)計和開發(fā)策劃
      組織應對產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)進行策劃和控制。
      在進行設(shè)計和開發(fā)策劃時,組織應確定:
      a)設(shè)計和開發(fā)階段;
      b)適合于每個設(shè)計和開發(fā)階段的評審、驗證和確認活動;
      c)設(shè)計和開發(fā)的職責和權(quán)限。
      組織應對參與開發(fā)的不同小組之間的接口進行管理,以確保有效的溝通,并明確職責分工。
      隨設(shè)計和開發(fā)的進展,在適當時,策劃的輸出應予更新。
      設(shè)計和開發(fā)的策劃證據(jù)
      18
      7.3.2設(shè)計和開發(fā)輸入
      應確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄(見4.2.4)。這些輸入應包括:
      a)功能和性能要求;
      b)適用的法律、法規(guī)要求;
      c)適用時,以前類似設(shè)計提供的信息;
      d)設(shè)計和開發(fā)所必需的其他要求。
      應對這些輸入進行評審,以確保輸入是充分與適宜的。要求應完整、清楚,并且不能自相矛盾。
      7.3.3設(shè)計和開發(fā)輸出
      設(shè)計和開發(fā)的輸出應以能夠針對設(shè)計和開發(fā)的輸入進行驗證的方式提出,并應在放行前得到批準。
      設(shè)計和開發(fā)輸出應:
      a)滿足設(shè)計和開發(fā)輸入的要求;;
      b)給出采購、生產(chǎn)和服務提供的適當信息;
      c)包含或引用產(chǎn)品接收準則;
      d)規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。
      7.3.4設(shè)計和開發(fā)評審
      在適宜的階段,應依據(jù)所策劃的安排(見7.3.1)對設(shè)計和開發(fā)進行系統(tǒng)的評審,以便:
      a)評價設(shè)計和開發(fā)的結(jié)果滿足要求的能力;
      b)識別任何問題并提出必要的措施。
      評審的參加者應包括與所評審的設(shè)計和開發(fā)階段有關(guān)的職能的代表。評審結(jié)果及任何必要措施的記錄應予保持(見4.2.4)。
      7.3.5設(shè)計和開發(fā)驗證
      為確保設(shè)計和開發(fā)輸出滿足輸入的要求,應依據(jù)所策劃的安排(見7.3.1)對設(shè)計和開發(fā)進行驗證。驗證結(jié)果及任何必要措施的記錄應予保持(見4.2.4)。
      7.3.6設(shè)計和開發(fā)確認
      為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或已知的預期用途的要求,應依據(jù)所策劃的安排(見7.3.1)對設(shè)計和開發(fā)進行確認。只要可行,確認應在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿伞4_認結(jié)果及任何必要措施的記錄應予保持(見4.2.4)。
      7.3.7設(shè)計和開發(fā)更改的控制
      應識別設(shè)計和開發(fā)的更改,并保持記錄。適當時,應對設(shè)計和開發(fā)的更改進行評審、驗證和確認,并在實施前得到批準。設(shè)計和開發(fā)更改的評審應包括評價更改對產(chǎn)品組成部分和已交付產(chǎn)品的影響。
      更改的評審結(jié)果及任何必要措施的記錄應予保持(見4.2.4)。
      設(shè)計和開發(fā)輸入記錄、
      產(chǎn)品標準、各種規(guī)范和要求;設(shè)計成套
      圖紙資料等,如產(chǎn)品(服務)規(guī)范書、生產(chǎn)服務指
      導書等給出采購生產(chǎn)和服務提供的適當信息、產(chǎn)品
      接收準則、規(guī)定對產(chǎn)品的安全和必需的產(chǎn)品特性
      設(shè)計和開發(fā)評審記錄、
      設(shè)計和開發(fā)驗證記錄、
      設(shè)計和開發(fā)確認記錄、
      設(shè)計和開發(fā)更改記錄、設(shè)計和開發(fā)更改
      評審記錄;
      19
      7.4 采購
      7.4.1采購過程
      組織應確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求。對供方及采購的產(chǎn)品控制的類型和程度應取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。
      組織應根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方。應制定選擇、評價和重新評價的準則。評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄應予保持(見4.2.4)。
      供方評定記錄表、供方業(yè)績評定表、采購物
      資分類明細表、合格供方名錄、采購合同、
      月采購計劃、臨時采購要求單、采購單、采
      購產(chǎn)品檢驗報告、外包產(chǎn)品驗收報告、庫存物資安全存量表
      20
      7.4.2采購信息
      采購信息應表述擬采購的產(chǎn)品,適當時包括:
      a)產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準要求;
      b)人員資格的要求;
      c)質(zhì)量管理體系的要求。
      在與供方溝通前,組織應確保所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的。
      采購規(guī)范、采購物資驗證規(guī)程、驗證清單、
      驗證要求、采購物資分類標準、
      21
      7.4.3采購產(chǎn)品的驗證
      組織應確定并實施檢驗或其他必要的活動,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求。
      當組織或其顧客擬在供方的現(xiàn)場實施驗證時,組織應在采購信息中對擬驗證的安排和產(chǎn)品放行的方法作出規(guī)定。
      驗收準則、驗證記錄
      22
      7.5 生產(chǎn)和服務提供
      7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制
      組織應策劃并在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供。適用時,受控條件應包括:
      a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;
      b)必要時,獲得作業(yè)指導書;
      c)使用適宜的設(shè)備;
      d)獲得和使用監(jiān)視和測量裝置;
      e)實施監(jiān)視和測量;
      f)放行、交付和交付后活動的實施。
      月生產(chǎn)計劃、周生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)日報表、領(lǐng)料單、
      隨工單、質(zhì)量日報等
      放行、交付和交付后活動的實施相關(guān)記錄
      23
      7.5.2生產(chǎn)和服務提供過程的確認
      當生產(chǎn)和服務提供過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗證時,組織應對任何這樣的過程實施確認。這包括僅在產(chǎn)品使用或服務已交付之后問題才顯現(xiàn)的過程。
      確認應證實這些過程實現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。
      組織應對這些過程作出安排。適用時包括:
      a)為過程的評審和批準所規(guī)定的準則;
      b)設(shè)備的認可和人員資格的鑒定;
      c)使用特定的方法和程序;
      d)記錄的要求(見4.2.4);
      e)再確認。
      特殊過程確認記錄、過程參數(shù)控制記錄
      24
      7.5.3標識和可追溯性
      適當時,組織應在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品。
      組織應針對監(jiān)視和測量要求識別產(chǎn)品的狀態(tài)。
      在有可追溯性要求的場合,組織應控制并記錄產(chǎn)品的唯一性標識(見4.2.4)。
      屬性標識、狀態(tài)標識,含物料標識卡、物資收發(fā)卡、合格證、批生產(chǎn)記錄等
      25
      7.5.4顧客財產(chǎn)
      組織應愛護在組織控制下或組織使用的顧客財產(chǎn)。組織應識別、驗證、保護和維護供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)。若顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時,應報告顧客,并保持記錄(見4.2.4)。
      顧客財產(chǎn)維護和使用報告、顧客財產(chǎn)驗收單、顧客財產(chǎn)問題反饋表
      26
      7.5.5產(chǎn)品防護
      在內(nèi)部處理和交付到預定的地點期間,組織應針對產(chǎn)品的符合性提供防護。這種防護應包括標識、搬運、包裝、貯存和保護。防護也應適用于產(chǎn)品的組成部分。
      出廠日期、保質(zhì)期、入庫日期等
      現(xiàn)場觀察產(chǎn)品防護措施的落實
      27
      7.6 監(jiān)視和測量裝置的控制
      組織應確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求(見7.2.1)提供證據(jù)。
      組織應建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實施。
      為確保結(jié)果有效,必要時,測量設(shè)備應:
      a)對照能溯源到國際或國家標準的測量標準,按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進行校準或檢定。當不存在上述標準時,應記錄校準或檢定的依據(jù);
      b)進行調(diào)整或必要時再調(diào)整;
      c)得到識別,以確定其校準狀態(tài);
      d)防止可能使測量結(jié)果失效的調(diào)整;
      e)在搬運、維護和貯存期間防止損壞或失效;
      此外,當發(fā)現(xiàn)設(shè)備不符合要求時,組織應對以往測量結(jié)果的有效性進行評價和記錄。組織應對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當?shù)拇胧P屎万炞C結(jié)果的記錄應予保持(見4.2.4)。
      當計算機軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時,應確認其滿足預期要求的能力。確認應在初次使用前進行,必要時再確認。
      計量校準計劃、監(jiān)測設(shè)備履歷表、監(jiān)測設(shè)備一覽表
      監(jiān)測裝置校準、檢定登記表
      監(jiān)測設(shè)備偏離校準狀況時,組織對以往測量結(jié)果的有效性進行評價和采取措施的記錄
      計算機軟件用于監(jiān)測時的確認記錄
      28
      測量、分析和改進
      8.1 總則
      組織應策劃并實施以下方面所需的監(jiān)視、測量、分析和改進過程:
      a)證實產(chǎn)品的符合性;
      b)確保質(zhì)量管理體系的符合性
      c)持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。
      這應包括對統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應用程度的確定。
      統(tǒng)計技術(shù)方法和工具的應用規(guī)定
      29
      8.2監(jiān)視和測量
      8.2.1顧客滿意
      作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,組織應對顧客有關(guān)組織是否已滿足其要求的感受的信息進行監(jiān)視,并確定獲取和利用這種信息的方法。
      顧客滿意度調(diào)查表、銷售情況反饋表、售出成品質(zhì)量報告等
      30
      8.2.2內(nèi)部審核
      組織應按策劃的時間間隔進行審核,以確定質(zhì)量管理體系是否:
      a)符合策劃的安排(見7.1)、本標準的要求以及組織所確定的質(zhì)量管理體系的要求;
      b)得到有效實施與保持。
      考慮擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性以及以往審核的結(jié)果,應對審核方案進行策劃。應規(guī)定審核的準則、范圍、頻次和方法。審核員的選擇和審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性。審核員不應審核自己的工作。
      策劃和實施審核以及報告結(jié)果和保持記錄(見4.2.4)的職責和要求應在形成文件的程序中作出規(guī)定。
      負責受審區(qū)域的管理者應確保及時采取措施,以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因。跟蹤活動應包括對所采取措施的驗證和驗證結(jié)果的報告(見8.5.2)。
      年度內(nèi)審計劃、審核實施計劃、內(nèi)審檢查表、不符
      合報告、內(nèi)審報告、內(nèi)審首(末)次會議簽到表、不符合項分布表、內(nèi)審員資格等
      31
      8.2.3過程的監(jiān)視和測量
      組織應采用適宜的方法對質(zhì)量管理體系過程進行監(jiān)視,并在適用時進行測量。這些方法應證實過程實現(xiàn)所策劃的結(jié)果的能力。當未能達到所策劃的結(jié)果時,應采取適當?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性。
      工作報告或總結(jié)、自檢自查報告、抽查報告、巡查報告、質(zhì)量目標完成情況分析等
      32
      8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
      組織應對產(chǎn)品的特性進行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品要求已得到滿足。這種監(jiān)視和測量應依據(jù)所策劃的安排(見7.1),在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當階段進行。
      應保持符合接收準則的證據(jù)。記錄應指明有權(quán)放行產(chǎn)品的人員(見4.2.4)。
      除非得到有關(guān)授權(quán)人員的批準,適用時得到顧客的批準,否則在策劃的安排(見7.1)已圓滿完成之前,不應放行產(chǎn)品和交付服務。
      已備案的企業(yè)標準;進貨驗證記錄、首件檢驗記錄、過程產(chǎn)品檢驗記錄、成品檢驗記錄、檢驗報告、型
      式試驗報告、產(chǎn)品監(jiān)督抽查報告、產(chǎn)品放行審批報
      告、緊急(例外)放行產(chǎn)品申請單;
      檢驗人員授權(quán)書。
      33
      8.3 不合格品控制
      組織應確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到識別和控制,以防止其非預期的使用或交付。不合格品控制以及不合格品處置的有關(guān)職責和權(quán)限應在形成文件的程序中作出規(guī)定。
      組織應通過下列一種或幾種途徑,處置不合格品:
      a)采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格;
      b)經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準,適用時經(jīng)顧客批準,讓步使用、放行或接收不合格品;
      c)采取措施,防止其原預期的使用或應用。
      應保持不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄,包括所批準的讓步的記錄(4.2.4).
      在不合格品得到糾正之后應對其再次進行驗證,以證實符合要求。
      當在交付或開始使用后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格時,組織應采取與不合格的影響或潛在影響的程度相適應的措施。
      不合格品處理單、返工返修通知單(含再次驗證證據(jù))等
      34
      8.4 數(shù)據(jù)分析
      組織應確定、收集和分析適當?shù)臄?shù)據(jù),以證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并評價在何處可以持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。這應包括來自監(jiān)視和測量的結(jié)果以及其他有關(guān)來源的數(shù)據(jù)。
      數(shù)據(jù)分析應提供以下有關(guān)方面的信息:
      a)顧客滿意(見8.2.1);
      b)與產(chǎn)品要求的符合性(見7.2.1);
      c)過程和產(chǎn)品的特性及趨勢,包括采取預防措施的機會;
      d)供方。
      各類統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)分析資料
      35
      8.5 改進
      8.5.1持續(xù)改進
      組織應利用質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施以及管理評審,持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性。
      改進計劃、糾正和預防措施處理單等
      36
      8.5.2糾正措施
      組織應采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。糾正措施應與所遇到不合格的影響程度相適應。
      應編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的要求:
      a)評審不合格(包括顧客抱怨);
      b)確定不合格的原因;
      c)評價確保不合格不再發(fā)生的措施的需求;
      d)確定和實施所需的措施;
      e)記錄所采取措施的結(jié)果(見4.2.4);
      f)評審所采取的糾正措施。
      糾正措施驗證報告
      37
      8.5.3預防措施
      組織應確定措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。預防措施應與潛在問題的影響程度相適應。
      應編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的要求:
      a) 確定潛在不合格及其原因;
      b) 評價防止不合格發(fā)生的措施的需求;
      c) 確定和實施所需的措施;
      d) 記錄所采取措施的結(jié)果(見4.2.4);
      e) 評審所采取的預防措施。
      合理化建議、預防措施驗證報告等
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